Google Search Console Add User: Den Komplette Guide

Når du arbejder med SEO og webanalyse, er Google Search Console et af de vigtigste værktøjer i din værktøjskasse. Men hvad gør du, når flere personer i din organisation eller eksterne partnere som f.eks. et SEO-bureau skal have adgang til dine data? 

I denne guide vil vi gennemgå alt hvad du behøver at vide om at tilføje brugere til Google Search Console.

Hvorfor tilføje brugere til Google Search Console?

Før vi dykker ned i den tekniske proces, lad os forstå hvorfor det er vigtigt at kunne tilføje brugere til din Google Search Console konto:

• Teamsamarbejde: Giv dine kolleger mulighed for at se og analysere data

• Bureauadgang: Del adgang med dit SEO-bureau (som Atraco) uden at dele dine loginoplysninger

• Rollebaseret adgang: Giv forskellige adgangsniveauer baseret på, hvad hver person har brug for

• Sikkerhed: Bevar kontrollen over din ejendom, mens du stadig giver relevante parter adgang

• Ansvarlighed: Hold styr på, hvem der har adgang til din data og hvilke ændringer de foretager

Forskellige adgangsniveauer i Google Search Console

Google Search Console tilbyder flere forskellige adgangsniveauer, som du kan tildele, når du tilføjer brugere:

1. Ejerniveau adgang (Full)

Dette er det højeste adgangsniveau, som giver brugeren:

• Fuld adgang til alle data og rapporter

• Mulighed for at tilføje/fjerne andre brugere

• Adgang til at ændre indstillinger og konfigurationer

• Mulighed for at bekræfte ejerskab

• Tilladelse til at fjerne ejendommen

2. Brugeradgang (Restricted)

Dette niveau er ideelt for teammedlemmer eller eksterne konsulenter, der skal:

• Se data og rapporter

• Indsende sitemaps

• Bruge URL-inspektionsværktøjet

• Men IKKE kan tilføje/fjerne andre brugere eller ændre kritiske indstillinger

3. Associeret ejerniveau (Delegated)

Dette niveau bruges mindre hyppigt, men er nyttigt når:

• En bruger skal have omfattende adgang, men ikke de samme rettigheder som hovedejer

• Du vil give en partner adgang til at verificere ejerskab via en alternativ metode

Trin-for-trin guide: Google Search Console add user

Lad os gennemgå processen med at tilføje en bruger til Google Search Console:

Trin 1: Log ind på Google Search Console

Gå til Google Search Console og log ind med den Google-konto, der administrerer din ejendom.

Trin 2: Vælg den korrekte ejendom

I Google Search Console kan du have flere egenskaber (domæner eller URL-præfikser). Klik på den ejendom, du vil tilføje en bruger til fra dropdown-menuen i øverste venstre hjørne.

Trin 3: Åbn indstillinger

Klik på ikonet "Indstillinger" (tandhjul) i nederste venstre hjørne af skærmen.

Trin 4: Gå til "Brugere og tilladelser"

I indstillingsmenuen skal du finde og klikke på "Brugere og tilladelser". Dette åbner en liste over alle nuværende brugere og deres adgangsniveauer.

Trin 5: Klik på "Tilføj bruger"

I øverste højre hjørne af "Brugere og tilladelser"-skærmen finder du knappen "Tilføj bruger". Klik på den.

Trin 6: Indtast e-mailadresse og vælg adgangsniveau

I pop up-vinduet:

• Indtast e-mailadressen til den Google-konto, du vil give adgang til

• Vælg den passende adgangstype: "Fuld" (ejerniveau) eller "Begrænset" (brugeradgang)

• Klik på "Tilføj" for at sende invitationen

Trin 7: Bekræftelse og meddelelse

Google Search Console sender automatisk en e-mail til den person, du har tilføjet, med oplysninger om deres nye adgang og et link til at besøge Search Console.

Sådan håndterer du brugere efter tilføjelsen

Efter at have tilføjet brugere, kan du administrere deres adgang på følgende måder:

Ændre adgangsniveau

Hvis du vil ændre en brugers adgangsniveau:

1. Gå til "Brugere og tilladelser"

2. Find brugeren på listen

3. Klik på rullelisten ved siden af deres nuværende adgangsniveau

4. Vælg det nye adgangsniveau

5. Bekræft ændringen

Fjerne en bruger

For at fjerne en brugers adgang:

1. Gå til "Brugere og tilladelser"

2. Find brugeren på listen

3. Klik på de tre prikker til højre for brugerens navn

4. Vælg "Fjern"

5. Bekræft handlingen

Bedste praksis ved tilføjelse af brugere til Google Search Console

For at sikre sikkerhed og effektivitet, anbefaler vi følgende bedste praksis:

1. Følg princippet om mindst mulig adgang

Giv kun det adgangsniveau, som brugeren faktisk har brug for. Ikke alle har brug for fuld ejerniveau adgang.

2. Regelmæssig gennemgang af brugere

Gennemgå listen over brugere med jævne mellemrum for at sikre, at kun relevante personer har adgang. Fjern tidligere medarbejdere eller bureauer, der ikke længere arbejder med din hjemmeside.

3. Dokumentér adgangstildelinger

Hold styr på, hvem du har givet adgang til og hvorfor, især hvis du administrerer flere egenskaber eller har et stort team.

4. Brug virksomheds-e-mails hvor det er muligt

For interne teammedlemmer, brug virksomheds-e-mailadresser i stedet for personlige e-mailadresser for at gøre det nemmere at administrere adgang, hvis nogen forlader organisationen.

5. Overvej at bruge Google Grupper for teams

Hvis du har flere teammedlemmer, der skal have samme adgang, kan du overveje at oprette en Google Gruppe og tilføje gruppen som bruger i stedet for individuelle e-mailadresser.

Almindelige problemer og løsninger ved tilføjelse af brugere

Selv med en enkel proces som at tilføje brugere til Google Search Console, kan der opstå problemer. Her er nogle almindelige udfordringer og deres løsninger:

Problem: Brugeren modtager ikke invitationen

Løsning:

• Kontroller, at e-mailadressen er korrekt stavet

• Bed brugeren om at tjekke deres spam-mappe

• Prøv at slette og tilføje brugeren igen

Problem: "Tilføj bruger" knappen er ikke tilgængelig

Løsning:

• Kontroller, at du selv har ejerniveau adgang

• Prøv at logge ud og ind igen

• Prøv en anden browser

Problem: Brugeren kan se ejendommen, men ikke data

Løsning:

• Kontroller, at der er gået nok tid til, at data er blevet indsamlet (kan tage 1-2 dage for nye egenskaber)

• Bekræft, at brugeren har det korrekte adgangsniveau

• Sørg for, at der ikke er datatilladelseskonflikter

Problem: Brugeren ser "Du har ikke adgang til denne ressource"

Løsning:

• Sørg for, at brugeren er logget ind med den samme e-mailadresse, som invitationen blev sendt til

• Kontroller, at du har tilføjet dem til den korrekte ejendom

• Prøv at fjerne og tilføje brugeren igen

Specielle overvejelser for SEO-bureauer

Hvis du arbejder med et SEO-bureau som Atraco, er der nogle specifikke overvejelser omkring adgangsniveauer:

1. Bureau-adgangsniveau

I de fleste tilfælde er "Begrænset" adgang tilstrækkelig for bureauer. Dette giver dem mulighed for at se data, indsende sitemaps og bruge URL-inspektionsværktøjet uden at kunne ændre kritiske indstillinger.

2. Tidsbegrænset adgang for projekter

Google Search Console har ikke indbygget tidsbegrænset adgang. Hvis du arbejder med et bureau på et tidsbegrænset projekt, skal du notere slutdatoen, så du kan fjerne adgangen, når projektet er afsluttet.

3. Kommunikation om ændringer

Etabler klare kommunikationslinjer med bureauet om, hvilke ændringer de kan foretage, især hvis du giver dem ejerniveau adgang.

4. Adgang til relaterede værktøjer

Husk, at adgang til Google Search Console ikke automatisk giver adgang til relaterede værktøjer som Google Analytics eller Google Tag Manager. Du skal konfigurere adgang til disse værktøjer separat.

Når du skal give adgang til andre Google-værktøjer

Google Search Console er kun ét af flere Google-værktøjer, du måske administrerer. Her er, hvordan du kan håndetere adgang på tværs af platforme:

Google Analytics

For at tilføje brugere til Google Analytics:

1. Gå til Admin (tandhjul)

2. Under den relevante konto, ejendom eller visning, klik på "Brugeradministration"

3. Klik på "+" og "Tilføj brugere"

4. Indtast e-mailadresse og vælg adgangsniveau

Google Tag Manager

For at tilføje brugere til Google Tag Manager:

1. Gå til Admin (tandhjul)

2. Klik på "Brugeradministration"

3. Klik på "+" og vælg "Tilføj bruger"

4. Indtast e-mailadresse og vælg adgangsniveau

Google Business Profile (tidligere Google My Business)

For at tilføje brugere til din Google Business Profile:

1. Log ind på din Google Business Profile

2. Klik på "Brugere" i menuen

3. Klik på "Tilføj bruger"

4. Indtast e-mailadresse og vælg adgangsrolle

Konklusion: Effektiv administration af Google Search Console-brugere

At tilføje og administrere brugere i Google Search Console er en enkel men vigtig del af at arbejde med SEO og webanalyse. Ved at give de rigtige personer det rigtige adgangsniveau, kan du fremme samarbejde, bevare sikkerhed og sikre, at alle relevante parter har adgang til de data, de har brug for.

Hos Atraco arbejder vi ofte med kunder, der giver os adgang til deres Google Search Console for at hjælpe med at optimere deres hjemmesiders præstation i søgemaskinerne. Vi anbefaler altid at give os det mindst mulige adgangsniveau, der er nødvendigt for at udføre vores arbejde, hvilket typisk er "Begrænset" adgang.

Har du brug for hjælp med at opsætte eller optimere din Google Search Console? Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at vokse gennem effektiv søgemaskineoptimering.

Ofte stillede spørgsmål om at tilføje brugere til Google Search Console

Hvor mange brugere kan jeg tilføje til min Google Search Console?

Der er ingen specifik grænse for antallet af brugere, du kan tilføje til Google Search Console.

Kan jeg tilføje en bruger, der ikke har en Google-konto?

Nej, alle brugere skal have en Google-konto for at få adgang til Google Search Console. De behøver ikke at have en Gmail-adresse, men de skal oprette en Google-konto med deres eksisterende e-mailadresse.

Får brugere automatisk besked, når jeg tilføjer dem?

Ja, Google sender automatisk en e-mailmeddelelse til brugeren med information om, at de er blevet tilføjet og et link til at besøge Search Console.

Kan jeg se, hvad brugere foretager sig i min Google Search Console?

Google Search Console har ikke et detaljeret aktivitetslog, der viser alle handlinger foretaget af specifikke brugere. For kritiske egenskaber, hvor du har brug for denne type overvågning, bør du overveje at begrænse adgangen til ejerniveau.

Hvad sker der med adgang, når en bruger forlader organisationen?

Adgang til Google Search Console er knyttet til personens Google-konto, ikke til deres organisationsmail. Hvis en person forlader organisationen, skal du manuelt fjerne deres adgang. Der er ingen automatisk integration med HR-systemer.

Kan jeg give midlertidig adgang til en konsulent eller et bureau?

Google Search Console har ikke en indbygget funktion til tidsbegrænset adgang. Du skal manuelt fjerne adgang, når projektet er afsluttet.

Hvem kan se, hvilke brugere der har adgang til min Google Search Console?

Kun ejerniveau brugere kan se den komplette liste over brugere med adgang til ejendommen.

Skal min webmaster have ejerniveau adgang?

Det afhænger af deres ansvar. Hvis de skal kunne tilføje andre brugere eller ændre kritiske indstillinger, skal de have ejerniveau adgang. Hvis de kun skal analysere data og indsende sitemaps, kan begrænset adgang være tilstrækkelig.